SheetMerge: una herramienta para combinar archivos Excel con columnas diferentes
Combinar varios archivos Excel parece sencillo hasta que descubrimos que no todos tienen la misma estructura.
Por ejemplo, un archivo puede contener:
Nombre | Email | Teléfono
y otro:
Cliente | Correo electrónico | Teléfono | Ciudad
La información es compatible, pero los encabezados no coinciden. Si tenemos pocos archivos, podemos reorganizar las columnas y copiar los datos manualmente. El problema aparece cuando son muchos archivos o cuando tenemos que repetir este trabajo con frecuencia.
¿Se pueden unir archivos Excel aunque las columnas no coincidan?
Sí. Lo importante no es que las columnas tengan exactamente el mismo nombre o estén en el mismo orden, sino establecer qué campos representan la misma información.
Por ejemplo:
| Archivo A | Archivo B | Resultado |
|---|---|---|
| Nombre | Cliente | Nombre |
| Correo electrónico | ||
| Teléfono | Tel | Teléfono |
Una vez definida esa correspondencia, los datos pueden consolidarse bajo una estructura común.
¿Cómo hacerlo sin copiar y pegar archivo por archivo?
Excel ofrece herramientas como Power Query, especialmente útiles cuando necesitamos realizar transformaciones o construir procesos más complejos.
Pero si el problema concreto es consolidar periódicamente archivos Excel o CSV cuyas columnas no coinciden, también podemos utilizar una herramienta específica para esa tarea.
Nosotros desarrollamos SheetMerge justamente para ese escenario. Permite trabajar con archivos XLS, XLSX y CSV, definir la correspondencia entre columnas y reutilizar esos mapeos en futuras fusiones.
Además, el procesamiento se realiza localmente: los archivos permanecen en la computadora y no necesitan subirse a un servicio online.
¿Cuándo tiene sentido usar SheetMerge?
Si tenemos dos archivos pequeños y sólo necesitamos unirlos una vez, probablemente hacerlo manualmente sea suficiente.
SheetMerge empieza a tener sentido cuando trabajamos con muchos archivos, estructuras diferentes o consolidaciones que se repiten y queremos evitar reorganizar y copiar los datos manualmente cada vez.
Se puede probar gratis en Windows con 3 fusiones completas, sin registro.